第一章 总则
第一条 为进一步规范公务用车管理，有效保障学校各类公务活动，根据《山东省事业单位公务用车制度改革实施意见》(鲁车改组字〔2018〕1号)、《关于山东财经大学公务用车制度改革实施方案的批复》(鲁车改组字〔2018〕19号)，参照《山东省党政机关公务用车管理办法》（鲁办发〔2018〕49号）、《山东省省级机关公务用车管理细则》（鲁事管办发〔2019〕69号）有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 根据省公务用车制度改革领导小组的批复，学校保留公务用车7辆，其中：实物保障工作用车2辆，业务保障用车5辆。保留离退休干部服务用车3辆。
第三条 公务用车管理遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，确保车辆使用规范、安全、节约、高效，杜绝各类违规违纪现象发生。
第二章 使用范围
第四条 实物保障用车主要用于正职校领导的公务活动。
第五条 业务保障用车主要用于机要通信、应急和业务保障。安排业务保障用车，应当遵循以下使用范围。
（一）机要通信用车使用范围
1．党和国家保密文件、文书的传递及涉密通信器材的取送。
2．紧急重要公文、领导特急批文等的取送。
3．携带涉密文件（符合国家保密等级）及执行特殊公务人员的公务出行接送站等。
4．重要档案资料、大额现金、贵重物品取送等公务出行，按有关规定，必须由专人专车运送的。
（二）应急用车使用范围
1．执行抢险救灾、事故处理以及涉及学校安全稳定等特殊任务。
2．处理时限性强、利用私人或社会车辆无法保障的紧急公务。
3．参加省委、省人大、省政府、省政协、省纪委召集的紧急会议或公务活动，以及前往非公务车辆不便出入的重要场所。
（三）特殊情况下车辆使用范围
1．承办学校重要活动，代表学校沟通联系重点项目、重要工作。
2．接待学校上级部门检查工作、知名专家学者来校学术交流以及有公函的公务接待和外事活动等。
第六条 离退休干部服务用车暂不参加改革，但要按照有关规定规范管理。
第三章 管理机构
第七条 总务处是学校公务用车的管理部门，负责公务用车的调度、使用、维修及驾驶员的选聘、管理；会同资产管理处、财务处完成公务用车的购置、处置；配合学校纪委、监察处做好公务用车的监督检查。
第八条 总务处设车辆管理与服务中心（以下简称车辆中心），具体行使公务用车管理职能。
第四章 使用程序
第九条 公务出行应优先考虑使用公共交通工具。确因工作需要使用公务用车，应严格审批程序。用车单位（部门）需提前一天提出申请，车辆中心视紧急程度、保密要求、工作性质等情况视轻重缓急，确定保障顺序，统一调度安排车辆。
第十条 实行公务用车派车单制度，严格车辆使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息登记。用车单位（部门）须先行填写《山东财经大学公务用车派车单》（附件1），总务处审核同意后安排车辆。驾驶员应在出车前、回车后告知用车人车公里表数，由用车人在派车单上签字认可。车辆中心负责每月汇总所有派车单并存档。
第十一条 公务用车实行定点停放和封存制度。完成公务活动后，车辆应及时返回学校，不得在校外停放。寒暑假及法定节假日，非当值公务用车一律封存；有特殊公务活动需要使用车辆时，须经分管总务处的校领导批准。因违反停放封存规定造成车辆损坏、丢失等事故，由驾驶员承担一切责任。
第五章 保养与维修
第十二条 驾驶员应每日对车辆进行检查维护，按时保养，及时排除小故障和安全隐患，保持车容整洁、车况良好。
第十三条 公务用车实行定点维修，定点单位按规定程序确定。
第十四条 建立车辆维修集体认定制度。成立车辆维修认定小组，车辆中心主任任组长，2名驾龄较长、技术过硬的同志任成员。车辆需要维修时，驾驶员提出申请，填写《车辆维修认定审批单》（附件2）,车辆维修认定小组集体签字确认后，方可送修。维修结束驾驶员负责将废件交回车辆中心废件仓库并做好登记。
第十五条 车辆在外地发生故障需要维修时，驾驶员须及时报告车辆中心，由车辆中心主任报总务处分管副处长同意后方可在当地维修。未经同意擅自在外地维修车辆的，费用不予报销。
第十六条 单车维修总费用不足2000元由车辆中心主任审批，超过2000元（含）由总务处分管副处长审批，超过5000元（含）由总务处处长审批。
第六章 车辆加油
第十七条 建立公务用车加油档案，实行一车一档，单车核算。
第十八条 车辆中心负责按照公务用车定点加油规定，统一办理加油卡。加油卡由车辆中心集中保管，统筹调配，循环使用。
第十九条 车辆在济南市区范围内出行需要加油时，由驾驶员向车辆中心主任提出申请。经批准后持加油卡到定点加油站加油。加油票据经驾驶员本人签字、车辆中心主任确认后方可入档，车辆中心负责对行车里程和燃油使用量进行严格核算，严禁私车公养。
第二十条 车辆离济执行公务前，驾驶员应主动申请执行公务所需油量。特殊情况确需在外地临时加油，应事先报告车辆中心主任批准。返校后驾驶员持用车人签字确认的有效发票据实报销。
第七章 车辆保险
第二十一条 选择车辆保险公司，应从省级公务用车主管部门确定的定点保险公司范围内择优确定。驾驶员及其他相关人员均不得自行办理公务用车车辆保险。
第八章 经费管理
第二十二条 公务用车经费实施预算管理。学校按年度安排车辆运行维护费，严禁超预算或无预算安排公务用车支出。
第二十三条 车辆审验费、过路费、停车费、维修保养费、加油费、保险费等支出实行单车核算，按年度考核单车运行成本。支出费用由车辆中心统一结算。
第二十四条 使用学校公务用车实行收费制，按派车单实际发生额进行核算。收费标准见附件3。收费上交学校财务后，由财务处拨付其中的70% 给车辆中心作为驾驶员奖励、车辆清洁用品费和其它费用等。
第九章 纪律要求
第二十五条 严格公务用车使用纪律。不得以特殊用途为理由变相超编、超标准配备公务用车；不得以任何方式换用、借用、占用其他单位和个人的车辆；不得接受企事业单位和个人赠送的车辆；不得以任何理由违反用途使用公务用车；不得以公务交通补贴名义变相发放福利；公务人员不得既领取公务交通补贴又违规乘坐公务用车。
第二十六条 用车单位（部门）应按照批准时间、用途、路线使用公务车辆，不得公车私用。任何单位（部门）、任何个人均不得将学校公务用车用于婚丧嫁娶、探亲访友、度假休闲、学习驾驶等非公务活动。
第二十七条 各级领导干部不得自行驾驶公务用车。
第二十八条 公务用车及行驶执照、号牌、证件、保养维修档案资料由总务处严格保管，不得擅自出租、出借、转让、抵押、出卖、拆卸、改装、丢弃、报废。
第二十九条 严禁其他单位和任何个人的车辆挂靠山东财经大学。
第六章 附则
第三十条 因工作需要，经学校同意，可授权校内其他单位（部门）管理并使用学校公务用车。被授权单位（部门）对车辆的管理使用按照本办法执行，单位（部门）主要负责人是车辆管理的第一责任人。
第三十一条 遇有学校重大活动或者重要接待任务，总务处可将业务保障用车统一调度使用。
第三十二条 本办法自发布之日起施行，原《山东财经大学公务用车配备使用管理办法（试行）》（政综〔2015〕5号）废止。
第三十三条 本办法由总务处负责解释。
附件：1．山东财经大学公务用车派车单
2．车辆维修认定审批单
3．用车收费标准
附件1
山东财经大学公务用车派车单
申请单位、部门（公章）： 年 月 日
申请人 |
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申请人 联系方式 |
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用车事由 |
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用车时间 |
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行车路线 |
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申请单位（部门） 负责人签字 |
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总务处车辆中心 负责人签字 |
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总务处 负责人签字 |
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出车时公里数 |
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实际 行驶 里程 |
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用车车号 |
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使用后公里数 |
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用车车型 |
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驾驶员 联系方式 |
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用车人 联系方式 |
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驾驶员签字 |
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用车人签字 |
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备注：1.用车单位（部门）需在用车前一天提出申请，并填写派车单，交总务处车辆中心（燕山校区办公楼342，电话：81793551）统筹安排； |
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2.驾驶员凭此单出车，出车结束后填写行车里程，经驾驶员和用车人签字后，作为结算依据；
3.本表由总务处车辆中心作为原始单据妥善保存。
附件2
车辆维修认定审批单
单位：
车号 |
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车型 |
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驾驶员 （送修人） |
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维修项目： |
维修认定小组成员签字： |
年 月 日 |
审批人签字： |
年 月 日 |
变更项目： |
驾驶员（送修人）签字： |
年 月 日 |
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注：此表一式两份，分别由总务处车辆管理与服务中心、维修单位存档备查
车辆维修认定审批单
单位：
车号 |
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车型 |
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驾驶员 （送修人） |
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维修项目： |
维修认定小组成员签字： |
年 月 日 |
审批人签字： |
年 月 日 |
变更项目： |
驾驶员（送修人）签字： |
年 月 日 |
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注：此表一式两份，分别由总务处车辆管理与服务中心、维修单位存档备查
附件3
用车收费标准
车型 |
收费标准 |
大客车 |
日租 800元/100公里；超100公里外，7元/公里 |
中巴 |
日租 700元/100公里；超100公里外，6元/公里 |
别克商务 |
日租 500元/100公里；超100公里外，4元/公里 |
轿车 |
日租 400元/100公里；超100公里外，4元/公里 |
备注：1.限定日租100公里/天，超出100公里另收费。
2.收费标准参照省级机关汽车队2015年车费标准。
