总务处是承担学校后勤服务保障的职能部门。总务处领导班子在学校党委的正确领导下，坚持用新发展理念，服务新发展格局，勇于担当作为，能够与学校党委、行政同心同德，切实履行好岗位职责，为扎实推动全国一流财经特色名校建设，实现高质量发展，提供有力保障。

一、总务处机构设置

现有班子成员5人，处长1人，副处长3人,校医院院长1人。

内设11个部门。分别为办公室、评估与招采组、物业考评组、校医院（含医保办）、能源管理服务中心、校园环境与公共楼宇管理服务中心、工程管理服务中心、校园商业服务项目管理与资产运营中心、车辆管理服务中心、通讯服务中心、幼教服务中心。

二、总务处人员状况

目前，在编职工62人。其中：处级干部7人，各岗位正式在编55人。非在编聘用人员60人。

三、总务处工作职责

1、负责为学校教学、科研和师生员工工作、学习、生活提供后勤服务和条件保障。包括水、电、暖（冷）动力保障与供应、校园环境及公共楼宇物业管理与服务、基础设施设备的管理维护与保养等工作。

2、制定后勤工作改革与发展规划、年度计划以及后勤管理规章制度。提出后勤项目的年度经费预算，会同财务处、审计处等部门审核学校后勤项目的经费预算及预算执行情况等。

3、制定下属各中心的管理目标，指导下属各中心开展工作。对下属各中心运行情况进行管理、监督、检查、考评；督促各中心根据总务处提出的目标要求，独立运行，主动服务，做好相应的管理和服务工作。

4、对下属各中心经费运行进行监督和收支审批。

5、负责后勤安全稳定工作。

6、做好后勤职工的业务培训和思想政治教育工作，提高服务质量和管理水平。

7、负责后勤系统党组织的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。

8、协助学校组织部门选拔、聘任、考核和管理后勤系统各服务中心负责人。

9、完成学校交办的其他工作。

四、总务处的管理模式

处长全面负责行政工作。分管副处长协助处长工作，对分管工作负有直接领导责任。分管领导独立指导、督导所属部门开展工作。既分工明确，各负其责；团结协作，确保整体效果。

五、最近几年主要成绩

1.优化校园环境抓基础，突出环境育人。总务处领导班子，始终把校园环境整治、绿化、美化作为一项重要工作，突出环境育人作用。四年来，完成校园大型工程项目150余项，零星抢修工程项目50项，总投入5000余万元。涉及燕山、舜耕校区教学楼改造、学生宿舍改造装修、燕山河道修复、专家楼暖气改造，部分楼宇防水及粉刷等项目。完成了燕山和舜耕校区的电力增容、学生公寓空调用电线路改造、中央空调节能改造等重要工程项目，学校基础设施条件得到优化提升。配合市政完成了燕山校区楼体亮化工程和燕山校区雨污分流改造工程，学校基础设施条件明显改善提升，校园环境不断优化，更加有利于陶冶学生情操和构建积极向上、文明和谐的人文环境。

2.强化后勤管理抓重点，坚持管理育人。强化后勤管理，注重服务质量，坚持党政工作一盘棋思想。全处上下强化责任担当，本着“一级对一级负责、下级为上级负责”的原则，严抓工作落实，做到人人有事做、事事有人管，把后勤管理与日常服务工作常态化。在落实学校 改革工作中，进一步明确了岗位职责和工作流程，建立健全了物业管理、工程管理、车辆运行以及水电管理方面的相关规章制度，解决了制度不健全等问题。不断优化内部管理体制和运行机制，对内设机构进行优化整合，实现了同类和相近业务归口管理，各中心职责更加清晰，人力资源得到合理调配，更加有利于管理工作高效运转，管理效能得到明显提升。燕山校区节水工作受到了山东省水利厅表彰，被授予“节水型高校”。组成专项工作小组催缴近几年水电暖遗留欠费，给学校挽回损失70余万。向属地热力公司移交学校采暖工作，并签订公建寒假期间停暖协议，节约经费约300万元。饮食服务中心积极加强廉政建设，以落实《饮食服务中心廉政风险防控工作办法》《饮食服务中心管理人员行为规范》为抓手，与所有职工签订《廉洁从业承诺书》，填报《廉政风险防控表》，确保廉政建设层层把关、人人过关，全方位筑牢拒腐防变钢铁防线。我校饮食服务工作先后被评为山东省学校后勤协会评为“高校伙食管理先进单位”、“食安山东”餐饮示范单位，多人被省、市主管部门、行业协会评为先进工作者。

3.牢记服务宗旨，坚持服务育人。党总支始终坚持以服务师生为根本任务，紧紧围绕解决广大师生急难愁盼问题，做了大量工作，取得较好成效。开设学生班车，解决学生往返校区间的乘车问题；建立燕山快递服务中心，实现了快递服务的科技化、智慧化；完成了幼儿园沙水游戏区和百花园种植区改造项目，进一步改善和提高了幼儿园的办学条件；成立了协调小组，协调教职工宿舍楼安装电梯；协调姚家街道办事处投资200余万元，对燕山校区东、西区宿舍楼及周边环境进行了提升改造；饮食服务中心坚持新生报道期间，在三个校区设立了免费饮水点，为新生和家长提供免费饮水和现场咨询服务；开设民族餐厅和富有民族特色的饭菜品种窗口，提升民族餐服务水平，从师生实际感受出发赢得了少数民族学生的赞誉等。

  4.持续做好疫情常态化防控工作，群策群力打赢疫情防控战。总务处认真落实学校疫情处置工作领导小组的各项工作要求和工作部署，全面动员，主动担当，积极作为，坚持把防疫工作放在首位。全面统筹协调疫情防控工作，承担学校防疫物质储备、医疗服务、车辆服务等急难险重任务。全处上下联动，结合疫情形势的需要，不断调整工作重点和思路，修订完善各个阶段的工作预案和方案，精准施策，确保疫情防控工作有序推进和高效运行。持续做好疫情常态化防控，保证了我校防疫工作取得明显成效。在省、市，及高校后勤协会及各分会评选活动中，综合一党支部、校医院、舜耕幼儿园被评为“疫情防控工作先进集体”，六人次获“最美抗疫人”、“抗疫先锋”、“先进个人”等荣誉称号。